حسن بابایی معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه جایگاه و منصب سردفتری به عنوان نمایندگان قوه قضائیه نقش خطیری در تنظیم سندرسمی دارد، افزود: سند رسمی یک ادله اثبات دعوا و ابزار اثبات کننده حق است که ترکیبی از اقرار و شهادت است و تنظیم سند رسمی آثار حقوقی فراوانی دارد و محل انکار و تردید نیست مگر در موارد خاصی که ادعای جعل مطرح باشد.

بابایی با اشاره به نشست با رئیس و اعضای هیئت مدیره کانون فدرال سردفتران روسیه، عنوان کرد: انتخاب سران دفاتر و تنظیم دفاتر در فدراسون روسیه از فرایند پیچیده‌ای برخوردار است و منصب سردفتری با قضاوت و دیگر شغل های حساس برابری دارد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: اختیار سردفتر در تنظیم اسناد رسمی نیز کامل نبوده و یک مرجع واسط اصالت و صحت مدارک را تأئید کرده و پس از آن به سردفتر اجازه تنظیم سندرسمی داده می شود. حال در کشور ما فرایند انتخاب سردفتر مطابق با قوانین موجود سهل شده است اما صلاحیت اخلاقی و فنی سردفتر باید احراز شود و اگر یکی از متعاملین شرایط تنظیم عقود را دارا نبود باید از تنظیم سند اجتناب کرد.

معاون رئیس قوه قضائیه با تاکید بر اینکه بیش از 40 سامانه در دفاتر اسناد رسمی ارائه سرویس می‌دهند و سازمان ثبت با 200 دستگاه ارتباط وب سرویس دارد، گفت: برای حفظ جایگاه و شان سردفتر، دانش حقوقی سردفتر در تنظیم اسناد رسمی بسیار پراهمیت است.

بابایی بیان ‌کرد: امروز سازمان ثبت در تعامل با نخبگان و شرکت‌های دانش بنیان در امر هوشمندسازی چهره جدیدی از ثبت را برای ذی‌نفعان رونمایی کرده و تا پایان مردادماه در ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری و مرکز مالکیت معنوی سازمان ثبت، فرایند هوشمندسازی نهادینه می شود.

وی با بیان اینکه هم اکنون در نسل سوم از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار داریم، عنوان کرد: با صدور اسناد الکترونیک در ماه آتی شاهد کاهش جعل و بالا رفتن ضریب امنیتی هستیم.

رئیس سازمان ثبت به حدنگاری 99 درصدی اراضی ملی، حدنگاری 52 درصدی اراضی کشاورزی و افزایش وصول معوقات بانکی اجرای اسناد رسمی و دیگر اقدامات شاخص سازمان ثبت اشاره کرد و گفـت: در سالی که مزین است به رشد تولید با مشارکت مردمی، امید داریم که در نسخه جدید سند تحول قوه قضائیه، سازمان ثبت در هوشمندسازی و الکترونیکی شدن فرایندها همچون گذشته باشتاب پیش رود.

بابایی در پنجمین مراسم تحلیف سردفتران جدیدالانتصاب گفت: طی 6 ماهه اخیر 5 مراسم تحلیف برای بیش از یک‌هزار نفر از پذیرفته شدگان آزمون سردفتری در سازمان ثبت برگزار شده است.

سعادتیان: منصب سردفتری از مشاغل حساس کشور است

در ادامه سعادتیان معاون اسناد سازمان ثبت، گفت: منصب سردفتری از مشاغل حساس کشور است و به عنوان تنها مرجع تنظیم کننده سند رسمی با رعایت قوانین و مقررات جاری شناخته شده که به طبع آن دارای مسئولیت شرعی، مدنی و انتظامی است.

سعادتیان افزود: با حفظ کرامت و حرمت مراجعان باید امانت‌دار خوبی در تنظیم اسناد آنها باشید و مفاد سند به طرفین تفهیم شود تا در این میان تضییع حقی صورت نگیرد.

وی گفـت: تعداد 3هزار و 471 نفر از پذیرفته شدگان باید دوره کارآموزی طی کنند که در این مسیر از ظرفیت اساتید مجرب و حقوقدانان برجسته کشور استفاده شده است.